南方医科大学研究生学位论文电子版提交说明
??? 南方医科大学硕士、博士研究生在学位论文答辩通过后，需向学校图书馆提交学位论文电子版全文。
? 一、电子版的提交
??? 电子版论文均通过网络提交。
??? 1．注册与登录：请点击此处的在线提交或图书馆主页读者服务栏目下的“学位论文提交”。首次使用本系统需先注册账号，由自己设定标识（即账号，注意必须以字母开头，并且只允许大写字母和数字），并填写其余各项后点击“注册”即可。然后以注册的账号和密码登录论文提交系统。
??? 2．提交论文信息：点击菜单栏的“论文提交”，然后选择“在线提交”，根据提示填入相应的内容即可。请在填写完成后，仔细检查核对各项内容，确认无误后才点击“提交”按钮。然后，在上述“论文提交”项下选择“提交全文”，通过浏览选择存放在本地电脑上的论文全文文件，点击“立即提交”按钮即可提交全文。提交后的全文文件名由系统自动生成，对该页面下有关文件名格式的注释说明用户无需做任何针对性的设置。所有提交的信息和全文在工作人员审核通过后将无法再修改，请在确认无误后才提交，如果万一发现有错误，请在未审核前第一时间通过“论文提交”菜单中的“修改提交”进行论文信息修改，全文修改可通过“论文提交”菜单的“提交全文”页面删除已提交的全文文件，再提交修改后的全文文件。
??? 3．提交过程需注意的问题 ：
??? (1) 论文需答辩通过后方能提交，所有的修改请务必在提交前完成，论文一旦提交、审核合格后不可修改和再次提交。
??? (2) 必备字段需准确填写。
??? (3) 账号和密码请注意保管，以便进行提交查询。
??? (4) 论文文件要求：??
??? · 文件可为WORD文档或PDF文件（即文件扩展名必须为 .doc或 .pdf）；
??? · 电子版的全文应与印刷本保持一致，必须包括：封面、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及所有的附录及图表等，并且编排顺序也保持一致，做到论文的电子版可以取代印刷本；
??? · 论文总页数以正文页数为准；
??? · 正文中的图表一定要完整，如有缺漏则视为不合格，需补齐后再重新提交；
??? · 如封面、各章节等分为多个文件，需将其汇总为一个WORD或PDF文件。
??? 二、论文提交查询
???? 1．论文提交成功后的2个工作日内，工作人员将完成审核工作。
???? 2．以注册的账号和密码登录论文提交系统，点击菜单栏“论文提交”，然后选择“查看提交”可查看论文审核状态（在该页面底部有“审核状态”项）。如审核不合格或尚未审核，可通过点击此页面的“修改提交内容”按钮或在菜单栏的“论文提交”项下选择“修改提交”进行论文信息修改，也可点击此页面的“提交全文”按钮或在菜单栏的“论文提交”项下选择“提交全文”，进行全文文档的更换；一旦审核合格（即在该页面底部的“审核状态”项显示“已审核”），便不可再修改任何论文信息。
??? 三、办理离校手续
??? 请在6月19日前完成论文提交，确认您提交的论文通过审核后，可在6月16~20日图书馆开馆时间至图书馆一楼服务台办理离校手续（咨询电话：62789014或62789015）。
??? 四、联系方式
??? 联系电话：616480546（内线48054）
联 系 人： 张政宝??? E-mail：zbzhang@fimmu.com
宋? 敏??? E-mail：annya_156@163.com
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