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关于做好2018届研究生毕业相关工作的通知
发布时间:2018-05-22    阅读次数:  

各培养单位:

毕业生工作是学校人才培养的重要环节,是大学生思想政治教育工作的重要内容。为做好2018届研究生毕业教育工作,营造健康和谐的校园文化环境,确保毕业生安全、文明、有序离校,教育引导毕业生昂扬自信、积极向上地踏上人生新起点,研究生院(党委研究生工作部)根据学校的总体部署,现将研究生毕业有关工作安排如下:

一、分工安排

相关职能部门及各培养单位通力配合,切实做好2018届研究生毕业教育工作。

二、时间安排

2018年5月下旬至7月中旬为学校毕业工作阶段

三、毕业工作安排

(一)毕业教育及活动

6月上旬为毕业教育季。各培养单位组织本单位研究生开展以“惜别南医,最美回忆“感恩南医,文明离校“鸿鹄之志,扬帆起航”等为主题的毕业教育活动。召开毕业研究生代表座谈会,密切关注毕业生因答辩、就业等困难引起的思想困惑,引导毕业生树立正确的人生观、价值观和择业观,根据研究生特点作好以守纪、诚信、安全、奋斗为核心内容的毕业教育工作,确保研究生顺利毕业。

为营造温馨和谐的毕业氛围,研究生院(党委研究生工作部)指导校研究生会还将开展以下毕业活动,各培养单位鼓励毕业研究生积极参与:

1.“激扬青春、展翅高飞趣味运动会时间:5月26日下午;地点:生科楼后篮球场。

2.研究生毕业纪念册信息收集。时间:6月10日前各培养单位统一提交至邮箱:1239837380@qq.com。具体格式要求见附件。根据收集信息情况,校研究生会还将制作以纪念研究生生活为主题的毕业图片展。

3.研究生骨干送别系列活动。思政科将于6月下旬为2018届研究生骨干组织以座谈会、户外素质拓展等为内容的欢送会,答谢研究生骨干三年来勤奋踏实的工作态度和不懈努力为研究生服务的精神。

各培养单位、各研究生分会应根据实际情况和本单位研究生特点,积极组织欢送毕业生的系列活动。

(二)催缴欠费

按照学校财务处通知要求,对2018届毕业研究生欠费情况进行认真分析,严格催缴欠费,在毕业生离校前完成欠费催缴工作,同时保障学生离校手续正常办理。

(三)优秀毕业研究生评选

为表彰先进,树立典型,将在毕业研究生中开展“优秀毕业研究生”的评选活动。具体由各培养单位根据文件要求组织评选,务必在6月11日前报研究生院(党委研究生工作部)思政科,学校发文后毕业典礼宣读表彰。

(四)党员档案排查及党组织关系接转

各培养单位清查毕业前达到转正条件的预备党员信息,以免影响组织关系转出手续的正常办理。无特殊情况禁止毕业前突击发展新党员。认真检查所属研究生的党员档案,注意材料的完整性和正式性,做好党员档案的归档和转接。

按学校组织部的要求,做好党组织关系的系统接转和安排。

(五)离校手续

1.离校通知单领取发放

各培养单位老师从学校财务处领取所属毕业研究生离校通知单,及时发放给毕业研究生,6月25-29日集中办理离校手续。

2.办理图书、学习资料交还和结清手续

各培养单位督促研究生交还所借书刊、借书证和论文电子版,交还有关教学用具、资料和物品,结清有关实验动物费用等。

3.退宿手续

各培养单位要求在校本部住宿的毕业生离校前务必到研究生院南楼101刘老师处办理退宿手续,及时上交门卡、电卡、水卡等。

4.户口迁移

根据学校保卫处户籍科的相关通知,各培养单位做好毕业研究生的户口迁移工作。

5.就业派遣

根据学校就业指导中心安排,各培养单位做好毕业生的就业信息审核报送、报到证的发放、档案整理和派遣等工作。

6.开具证明

各培养单位根据毕业生需要,开具婚育证明、政审证明、火车优惠证明等。

(六)毕业典礼、毕业合影

根据学校毕业工作总体安排,6月底举行毕业典礼和学位授予仪式(具体时间另行通知),各培养单位组织好本单位及分委员会所属校外联合培养点毕业研究生参加。参加毕业典礼所需学位服的领取,各培养单位管理老师于6月10日前联系档案室(刘老师,648377),并安排专人前来领取,毕业典礼结束3日内集中归还学位服。由各培养单位负责和教育技术中心预约,组织本单位研究生的毕业合影。

四、几点要求

(一)高度重视落实责任。毕业生离校是人才培养的最后环节,有关部门及培养单位要高度重视、落实责任,切实加强对毕业离校工作的领导,组织全体毕业生积极参加“毕业季”活动,认真做好毕业生的思想教育、安全教育、纪律教育和“毕业季”活动的组织管理工作。

(二)做好清查,严格把关凡欠交各种费用、未归还所借物品及未完清离校手续者,暂缓离校,由各研究生培养单位负责把关。

(三)管理到位,确保安全要充分做好毕业生离校前的各项准备工作和宣传工作,及时发现毕业生离校过程中的各种问题和困难,及时为毕业生排忧解难,提供热情、周到的服务,同时做好对各种突发事件的处置预案,防止安全事故、违纪和社会治安事件的发生,保持学校正常的教学和生活秩序,确保学校稳定和今年毕业生离校工作的顺利完成。


附件:2018届研究生毕业纪念册信息收集说明


研究生院(党委研究生工作部)

2018年5月21