资格审核

关于做好2015下半年研究生学位论文答辩及补授学位工作的通知
发布时间:2015-08-13    阅读次数:  

各学位评定分委员会办公室、有关研究生:

为切实做好2015年下半年研究生学位论文答辩及学位补授工作,根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《南方医科大学学位评定与授予实施细则》(20010版)和(2012版)的有关规定 ,现将相关事宜通知如下:

一、 人员范围

(一)2015年7月前已通过学位论文答辩但缓授学位的研究生。

(二)申请2015年下半年学位论文答辩的在职博硕研究生。

二、 校学位评定委员会召开时间

(一)2015年10月(暂定)。此次会议只限于补授学位申请,申请下半年学位论文答辩的在职博士、硕士生不在本次会议考虑范围内。

(二)2015年12月。此次会议受理补授学位申请和2015年下半年答辩的在职博士、硕士研究生的学位申请。

三、 补授学位申请程序

(一)2015年10月学位会申请补授学位程序

期刊文章于2015年9月30日前见刊、2015年7月前已通过论文答辩且盲审合格的研究生,要求如下:

1、9月19日-9月20日期间发送电子邮件申请到1070027718@qq.com,邮件标题为“申请2015年10月补授学位”,内容含学号、姓名、联系电话和学位论文答辩年月。同时,以附件形式发送办理学位证书的照片电子版(仅限于未在学校统一拍摄新华社照片的学生,照片要求参照新华社图片社统一格式)。

2、9月22日-9月24日完成“提交在学期间发表论文信息”填报,网址:“http://app.smu.edu.cn:81/paper/login.aspx”。

3、9月22日-9月24日完成 “研究生申请学位信息采集” 填报并打印签名,网址:http://app.smu.edu.cn:81/StudentSys/default.aspx

4、下载填写《南方医科大学研究生补授学位申请表》一式一份(要求有导师中文签名和学位分委会意见),已发表论文的期刊原件及复印件一份,以及上述“3”所打印的“研究生授予学位登记表”,于9月22-24日到校学位办递交申请。同时,之前未交照片者补交蓝底大一寸相片两张(照片原则上要求由新华社图片社拍摄,办理学位证书用)。

(二)2015年12月学位会申请补授学位程序

期刊文章于2015年10月1日至12月30日期间见刊、2015年7月前已通过论文答辩且盲审合格的研究生,要求如下:

1、11月21日-11月22日期间发送电子邮件申请到1070027718@qq.com,邮件标题为“申请2015年12月补授学位”,内容含学号、姓名、联系电话和学位论文答辩年月。同时,以附件形式发送办理学位证书的照片电子版(仅限于未在学校统一拍摄新华社照片的学生,照片要求参照新华社图片社统一格式)。

2、11月28日-11月29日完成“提交在学期间发表论文信息”填报,网址:“http://app.smu.edu.cn:81/paper/login.aspx”。

3、11月28日-11月29日日完成 “研究生申请学位信息采集” 填报并打印签名,网址:http://app.smu.edu.cn:81/StudentSys/default.aspx

4、下载填写《南方医科大学研究生补授学位申请表》一式一份(要求有导师中文签名和学位分委会意见),已发表论文的期刊原件及复印件一份,以及上述“3”所打印的“研究生授予学位登记表”,于12月1日至3日期间到校学位办递交申请。同时,之前未交照片者补交蓝底大一寸相片两张(照片原则上要求由新华社图片社拍摄,办理学位证书用)。

四、在职博硕研究生申请下半年学位论文答辩程序

(一)申请人请于8月29-31日往2433931977@qq.com发送申请邮件,邮件标题为“申请2015年下半年学位论文答辩”,邮件内容注明申请人学号、姓名、导师、申请学位层次和类型、联系电话。同时,以附件形式发送办理学位证书的照片电子版(仅限于未在学校统一拍摄新华社照片的学生,照片要求参照新华社图片社统一格式)。请各申请人务必发送邮件,否则之后不予受理答辩申请。

(二)在职博士研究生于9月1日-9月5日期间到学校公共卫生与热带医学学院生物统计学系按要求提交统计学申请,具体送审规范要求同2015年上半年,参见视频《研究生学位论文的统计学审核与规范》-20150109,网址http://portal.smu.edu.cn/wlzb/index.html。

(三)、9月22日至9月24日,至学校学位办递交学位论文答辩资格审核材料,包括:

1、《南方医科大学在职人员申请学位论文答辩资格审查表》

2、南方医科大学研究生成绩单

3、发表论文原件及复印件或相应证明材料

4、学位论文通过相似性检测

5、学位论文统计学审查合格证明

6、学位论文(盲审版)电子版

7、《申请学位专家推荐表》2份

8、办理学位证书照片2张

准备材料注意:

1、相似性检测由校学位办完成,研究生将相似性检测结果呈给导师,具体标准由导师和研究生把握,不同意者修改后再检测,导师同意后再参加盲审。校学位办受理研究生学位论文相似性检测的时间为9月11日、9月17日。

2、研究生提交的盲审论文必须经导师审阅修改,导师同意后才允许参加盲审,文件以“学号+姓名”命名。

3、学位论文统计学审核证明仅在职博士研究生需要提供。

4、《申请学位专家推荐表》2份,由两名正高职称以上专家推荐,导师不能作为推荐人。

5、在职博士生学费请在2015年8月31日前缴齐,不受理欠费研究生的答辩资格审核申请。

6、在职硕士生培养费请于8月31日期间存入学校专用账户,详细信息如下:

户名:南方医科大学

开户行:中国银行广州同和支行

账户:635357761115

注意:可以转账也可以到校内中行以现金缴款,但是都必须保留好转账或缴款凭证,且凭证上要明确显示缴款学生姓名、学号等信息,凭证原件在答辩资格审核时随其它资料一起上交,备校财务查询到账情况和开具发票用,本人保留复印件。

7、办理学位证书的照片,如已参加学校安排的新华社拍摄且照片留在学校,则不需要提交。具体可去培养科(负责学籍)查询。

(四)9月28日至10月31日,由学校学位办组织学位论文双盲工作,博士学位论文全部双盲,硕士学位论文抽取40%参加双盲。

(五)10月31日前反馈答辩资格审核结果。

(六)答辩海报、论文评议人和答辩委员聘书,由申请人于10月29日至30日期间到学校研究生公寓楼北楼3楼10304房白老师处领取。

(七)11月,学位论文答辩,直接由各相关学科组织。

(八)11月28日-11月29日,完成填报“提交在学期间发表论文信息”http://app.smu.edu.cn:81/paper/login.aspx和“研究生申请学位信息采集”http://app.smu.edu.cn:81/StudentSys/default.aspx并打印签名。

(九)12月1日~12月3日,申请人准备学位申请材料,要求除学校、研究生学院层面之外的签字和盖章都准备好。

(十)12月4日~12月5日申请人到学校学位办提交学位申请材料。

五、学位评审安排

(一)2015年10月校学位会

1、9月25日~9月30日,校学位办初审各类学位申请材料。

2、10月中旬(暂定),校学位评定委员会会议、决议。

3、10月底,发放学位证书。

(二)2015年12月校学位会

1、12月4日~12月10日,校学位办初审各类学位申请材料。

2、12月中下旬(暂定),校学位评定委员会会议、决议。

3、12月底,发放学位证书。

附件:

(一)2015届研究生申请学位发表文章条件

(二)南方医科大学研究生学位论文格式规定

(三)南方医科大学研究生学位论文(盲审版)格式规定

(四)2015年下半年答辩研究生申请学位需提交材料一览表

(五)各学位评定分委员会办公室成员联系方式

(六)2015年研究生申请学位有关表格

(七)2015年下半年研究生学位论文相似性检测工作安排

(八)2015年下半年学位论文双盲评议工作安排

(九)补授学位申请表(201512版)