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转发学校图书馆通知:2017届研究生学位论文电子版提交通知

[日期:2017-06-09] 来源:   作者: [字体: ]

    根据学校要求,南方医科大学博硕士研究生(含临床医学8年制和在职攻读学位)在学位论文答辩通过后,需向学校图书馆提交学位论文电子版全文,经审核确认后方予办理与图书馆相关的离校手续。现将2017届毕业研究生的相关事项通知如下:

    一、电子版的提交 
    电子版论文均通过网络提交,请点击浏览网络提交演示

    1.注册与登录:请点击此处的在线提交或图书馆主页中的论文提交”。首次使用本系统需先注册账号,并填写其余各项后点击“确定注册”即可登录学位论文提交系统。

    2.提交过程需注意的问题:

    (1) 学位论文必须在通过答辩后方能提交,提交后如有修改可以重新提交,但是提交的论文经审核合格后不可修改和再次提交。

    (2) 必备字段需准确填写,姓名、学号、联系方式等需确保准确无误(导师只用填写姓名,无需加教授职称信息)。

    (3) 账号和密码请注意保管,以便进行提交查询。

    (4) “提交文摘”模块中,论文摘要(中文)及论文摘要(英文)中只需填写摘要信息,不能添加关键词部分。

    (5) 论文文件要求:

    · 文件要求使用PDF格式;

    · 电子版应与印刷本完全保持一致,必须包括:封面扉页(包括答辩委员姓名)、中文文摘、英文文摘、目录、正 文、参考文献及所有的附录及图表成果、致谢、原创性声明及版权使用说明做到论文电子版可以取代印刷本;

    · 正文中的图表一定要完整,如有缺漏则视为不合格,需补齐后再重新提交;

    · 封面、各章节等不能分为多个文件,需将全部内容汇总为一个PDF文件仅接受PDF格式,不接受doc,docx,wps格式),并且封面纸张的大小与正文必须相同注意在由Word文档转为PDF文档的过程中可能产生的空白页必须予以删除 

(6) 论文如需保密,请点击此处下载《南方医科大学研究生学位论文保密情况登记表》,填妥表格后请及时交至图书馆6楼信息技术部,收到登记表之后才能予以审核。保密论文的登记,除填写此登记表交图书馆审核外,纸质论文学位论文版权使用授权书”处也需要进行勾选、作者和导师签名。论文保密分为两种情况:一是学位论文工作所依赖的科研课题为保密课题,此种情况需要在学位论文开题报告前呈报研院批准备案,并在学位论文封面上另行标明课题密级、纸质论文“学位论文版权使用授权书”处进行勾选和签名;二是学位论文中涉及到还未公开发表的数据、方法等,可向学校申请短期保密,在纸质论文“学位论文版权使用授权书”处进行勾选和签名。此两种情况均需下载填写《南方医科大学研究生学位论文保密情况登记表》。

二、论文提交查询

    1.在6月1日至6月30日,论文提交成功后的2个工作日内,工作人员将完成审核工作,如有问题请联系图书馆信息技术部。7月1日以后提交的论文,请通知图书馆信息技术部审核。

    2.以注册的账号和密码登录论文提交系统,可以查看论文是否通过审核;一旦审核合格(“处理状态”项显示“已审核”),便不可再修改任何论文信息。如审核未通过,请根据审核意见修改后重新提交。

    三、办理离校手续

    完成论文提交并通过审核,同时归还所借图书馆图书后,方可到图书馆一楼流通台办理离校手续(需先由信息技术部确认学位论文电子版已提交并通过审核)。离校手续集中办理时间将另行通知。

    四、 论文提交联系方式

    联系电话:020-61648054

    联系部门:信息技术部(图书馆6楼612室)

    E-mail:dianziziyuan@163.com

                                                                              南方医科大学图书馆

                                                                                 2017年5月22

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