南方医科大学研究生会秘书部职责

秘书部是校研究生会的信息交流的中枢、信息共享的平台；是综合事务办公的部门。按目前需要，具体工作应包括：

（1） 校研究生会主席工作会议、校院研究生会主席联席会议、部长工作会议等会议的通知发布，准备有关会议的资料和文档。

（2） 整理和发布以上各种会议的内容记录和会议纪要，发布校研究生会的其他重要通知

（3） 财务工作。

（4） 文档工作。计划书，活动宣传稿件，活动总结，干部任免文件，各种会议记录及纪要文本，人员考评文档，研究生会学期、阶段工作计划和总结，

（5） 人事考评和工作考评。各部门干部参与活动、会议的记录，干部述职材料的统一收集并报主席工作会议讨论，值班工作的安排和监督。

（6） 联络工作。内部联络如会议通知发布和电话通知，校研究生会和各院系研究生会的日常联络工作，与校内各学生社团的日常联络工作等，在主席工作会议的指导下同外界的联络等。 

    南方医科大学研究生会秘书部日常管理制度

(1)协调各部门之间的分工与合作，充分发挥沟通交流的协调机构功能，促进各项工作圆满完成，又要求有独立性创造性的工作．

(2)根据学校的财务制度和研究生会预算，统一负责校研究生会工作开展所需的各种物品的采购．

(3)及时了解各类会议的召开，负责校研究生会办公室及会议室的协调及使用等其它后勤、内务工作。

(4负责处理校研究生会的各种来函、来电，负责有关会议的通知。

(5)贯彻执行研究生会的决定，及时处理校研究生会各项紧急任务。

(6)定期编写工作简报，及时反映校研究生会的工作情况，以及广大研究生同学的生活、学习和思想动态，并负责简报的定期送发．

(7)负责会议的记录、校研究生会文件的归档．

(8)做好校研究生会内部的章程制度汇编工作。

(9)安排好日常及节假日的值班安排工作，做到及时准确．

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