南方医科大学研究生会会议制度

第一条 为了充分发挥校研究生会各类会议的作用，达到规范、及时、高效的会议目的，依据《南方医科大学校研究生会章程》之规定，特制定本制度。
第二条 会议种类及其召集
1、研究生会委员会全体会议，由主席团召集；
2、研究生会全体会议，由主席团召集；
3、研究生会主席团会议，由主席召集，或者因特殊原因由主席指定的副主席召集；
4、部长联席会议及其扩大会议，由主席召集，或者因故由主席指定的副主席召集；
5、各部相关会议，由部长召集。

第三条 会议参加人员
1、研究生会委员会，由研究生会委员会委员参加；
2、研究生会全体会议，由研究生委员会委员、各部部长、副部长参加；
3、研究生会主席团会议，由主席及副主席参加；
4、部长联席会议，由主席团成员及各部部长参加；
5、部长联席会议扩大会议，由主席团成员及各部部长、副部长参加；
6、各部门会议，由各部门人员参加；
7、与会人员因特殊原因经批准不能到会时，应安排相关人员代替本人列席会议。

第四条 会议列席人员
必要时，主席团决定，相关人员可以列席主席团会议及相关会议。

第五条 会议通知
1、各类会议的召开，应提前告知办公室，以协调各会议室的使用；
2、第二条1-4项会议由办公室负责提前通知主席团、各部门负责人；各部门负责人通知本部门与会人员，但例会除外；
3、其它相关会议，由相关人员通知。

第六条 会务和记录
1、第二条1-4项规定会议，办公室负责布置会场，安排会务；
2、研究生会委员会会议、研究生会全体会议、部长联席会议及其扩大会议由办公室负责会议记录；以上各项会议记录，由办公室统一保管；
3、各部门会议由各部门负责会议记录；
4、其它相关会议由相关人员负责会议记录。

第七条 会议请假制度
凡需参会的人员，如不能到会需事先履行请假手续。
1、主席团成员、部长的请假由主席或受主席委托召集会议的副主席批准；
2、副部长的请假由主管副主席、部长批准：
3、干事的请假由各部部长批准；
4、会议制度有特殊要求的，请假制度由主席团根据情况决定。
5、在开会前10分钟，批准请假的干部应将请假人的姓名、请假事由通知办公室：

第八条 迟到、缺席与早退
l、与会人员应准时到会；
2、迟到十分钟以上者，视为缺席；
3、与会人员无正当理由不得早退；
4、会后，由办公室负责将请假、迟到及缺席人员名单备案。

第九条 会议要求
1、会议应有明确的议题，与会人员应作认真准备，并认真记录。
2、开会时与会人员应当严肃认真，并就会议议题积极主动发表建设性意见和建议。
3、会议应充分发扬民主，坚持民主集中制。对各项议题的讨论，应充分听取各种不同意见，并将之记录在案。
4、除依本会之规定须由个人负责的事务外，会议的决议应遵循少数服从多数的原则。

第十条例会
1、研究生会主席团会议，一般情况下，每两周召开一次；
2、部长联席会议，一般情况下，每月召开一次；
3、各部每周开一次碰头会，传达、落实主席团和部长联席会议精神。各部会议由主管主席及副主席和部长组织实施。

第十一条 罚则
出席会议情况作为研究生会干部考评的重要参考标准．对无故不参加会议者及其它违反会议制度的行为，按下列规定处理：
1、未请假而无故缺席或请假未被批准，擅自不到会者，应在同一规格会议上公开做出检讨；
2、一个学期请事假超过会议总次数30％或六次以上者，自动解除职务，但主席团认为其有特殊情况的除外．
3、出席会议迟到者，应在同一规格会议上公开做出检讨。
4、每次会议后，办公室应将请假、迟到及缺席人员名单在研究生会办公室公开；请假、迟到及缺席达到规定次数时，由主席团提出处理意见。

第十二条 附则
1、主席团有权对特殊情况下会议制度的有关情况做出妥善处理决定
2、本制度从部长联席会议通过之日起开始施行．
3、本制度由主席团负责解释。

南方医科大学研究生会 2004年12月6日

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