南方医科大学研究生学院研究生会换届竞选

第一阶段：筹备阶段

一、换届评委会组织名单

评委会名誉主任： 组织部宁部长、宣传部昌部长、团委王副书记

评委会主任：学院杨书记、学院常院长

评委会副主任：王乐媛、王婉君

二、换届工作组名单。并成立选举筹备小组、监察小组。

三、宣传阶段：

校学生会通过张贴海报，开展活动等形式，对校学生会各部门的职能、作用等有关内容进行宣传，并发出招聘通知。公布竞选岗位以及职责。

形式：

1.研究生会的主页

2.海报

  四、有意应聘者领取竞选报名表

领取地点：

1.学院学生工作部办公室

2.学生会主页下载

  五、报名阶段：

在规定时间内，如果报名人数较多的，把竞选登记表交各班班长，由班长统一上交学院学生工作办公室范耿老师处。

六、统计参加研究生会竞选的人数，并根据竞争岗位的不同整理分类

  第二阶段：实施阶段

  一、制定换届选举的流程以及时间表

时间：10月22日——10月23日

二、初选阶段：

发放研究生会竞选人员初选的通知。由监察小组负责统计交申请登记表人员情况并按个人志愿组织分配，参加第一轮的竞选。

时间：10月24日——10月25日

三、举行研究生会换届选举初试

竞选形式：面试。

由研究生会换届工作小组制定评议标准和评议表。学院团委领导，学生工作部领导和第一届研究生会各部部长组成评委会，并作出综合评议，确定入选同学。

时间：10月26日

四、内部讨论

时间：10月26日

1.评委会初试的综合评议，确认入围的人选。

2.由监察小组起草相关通知，告知以上同学已进入下一轮竞选。（负责人：药晨）

通知内容包括：

1）竞选大会时间、地点

2）竞选发言内容

3）着装要求等

3..对未入围的同学的资料建立档案，作为研究生会后备人才储备。

五、公示阶段：

为增加干部选拔任用工作的透明度，初选名单接受全校监督，公示期三天，在此期间如对公示名单有异议者，可直接与研究生院学生工作办领导小组联系。

时间：10月27日——10月29日

六、研究生会换届竞选大会正式召开

时间：10月31日晚上

地点：枫林堂枫叶厅

会前相关准备工作：

1.场地布置  （负责：筹备小组，监察小组）

2.选票表以及唱票表的制作  （负责人：药晨，向征）

3.确认到会各级相关领导的人数及具体情况，落实请帖发送的事宜   （负责：筹备小组）

4.会场的组织工作和秩序的维持，包括礼仪方面 

会议主持人：范耿 老师

会议流程：

1、主持人介绍莅临会议的各位领导：学校马天松副书记、周增桓副校长、组织部宁习洲部长、宣传部昌家杰部长、团委王宏副书记、学院杨传怡书记、常军武院长

2、主持人介绍换届选举方式及规则

3、首届研究生学院学生会吴旭主席做工作报告

4、领导讲话

5、参加竞选的同学发表竞选演说（05硕士18人，05博士5人，04硕士1人）

6、组织与会同学进行投票

7、组织工作人员唱票、公布唱票结果

8、学院领导讲话

六、内部讨论

参与人员：研究生院团委领导、学生工作部领导、研究生竞选工作小组

讨论事宜：被确定进入校学生会试用的同学将按照“个人志愿，系别平衡”的原则合理分配到研究生会各部门。

时间：11月1日

七、公示阶段：

通过海报，网页公布本次竞选结果，以及主席团成员和各部门部长和副部长人选

时间：11月2日策划，11月3日公布

八、第二届研究生会第一次主席团会议

时间：11月5日 上午

地点：研究生院会议室

参与人员：

1）学生工作部王乐媛队长

2）新任主席团成员（主席，副主席，各部门部长）

3）各部门副部长

要求：参与会议的新任各部门部长必须在11月4日之前将以下几点总结成报告交由秘书部汇集成册：

1）对研究生会今后发展的想法和建议

2）本部门的工作规划

3）各部门招新事宜

4）本部门需要的工作条件以及设备

议题：

1.组织选举获胜的同学召开工作会议，明确分工及细则，组织实施考核

2.完善学生会各部组织结构，招募学生会干事（优先从参加竞选的落选同学中产生）

3.组织学生会干部会议，研究制定“南方医科大学研究生学院学生会章程”

4.组织学生会各部制定工作计划及预算

5.将各部工作计划及预算报学院党委审批、并具体开展各项活动

6.完成对学生会干部的考核及正式任命工作，并颁发聘书

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